Załącznik nr 5 do Ogłoszenia
Umowa nr AZP/365/Z-012./..…./2018
zawarta w dniu …………………. w Warszawie,
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 PKT 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwanym dalej 
w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1 ......................................... – ...........................................................................................;
2 ......................................... – ...........................................................................................,
a 
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: …………………..  wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy .............................................  .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., 
zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:
1 ...............................
2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, 

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
oraz
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:
§ 1. 
Przedmiot umowy 
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest stworzenie i udostępnienie Zamawiającemu elektronicznej bazy danych, zbudowanej na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego kwestionariuszy ankiety oraz wyników badań funkcjonalnych pacjentów w formie zanonimizowanej z nadanym numerem pacjenta, zwanego w dalszej części systemem na rzecz Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu praw autorskich do systemu wraz z innymi niezbędnym licencjami potrzebnymi do należytego wykonania Umowy. 
2.	Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia .................. 2018 r., na którą  składają się Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do umowy) i Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do umowy).
§ 2. 
Warunki realizacji umowy
1.	Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają od dnia jej zawarcia  tj. do dnia ......................... Szczegółowy harmonogram prac zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
2.	 Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę oraz doświadczenie, jak też dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i osobowym umożliwiającym profesjonalne, terminowe oraz sprawne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
3.	Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się, w terminach i za wynagrodzeniem określonym niniejszą Umową, w szczególności do: 
1)	Budowa bazy:
a.	Wykonania i dostarczenia koncepcji budowy systemu wraz z weryfikacją wymagań; 
b.	Wykonania implementacji wraz z testami systemu; 
c.	Przeprowadzenia pilotażu systemu przeznaczonego na zgłaszanie niezbędnych modyfikacji, błędów i niezgodności z potrzebami Użytkownika;
d.	Przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników systemu, wskazanych przez Zamawiającego;
2)	Usługa hostingowania systemu na serwerach Wykonawcy,  polegająca na zapewnieniu stałego dostępu do bazy oraz wsparciu technicznym, a przede wszystkim wykonywaniu kompleksowych analiz statystycznych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2.
4.	Rozpoczęcie kolejnych czynności, wyszczególnionych w ust. 3 pkt 1, wymaga zakończenia czynności poprzedniej, wraz z uzyskaniem akceptacji na protokole odbioru Systemu na serwerach Wykonawcy.
5.	Usługa wyszczególniona w ust. 3 pkt 2 winna być świadczona od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu do terminu określonego w ust. 1.
6.	Podczas wykonywania Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, w ramach wykonywania części przedmiotu umowy określonych w Załączniku nr 4 do Umowy. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeniósł na podwykonawcę wszystkie zobowiązania dotyczące poufności oraz zobowiązania dot. powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7.	Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy oraz do podpisania protokołu odbioru w liczbie 2 egzemplarzy jest …………………………………………. lub osoba przez niego upoważniona.
8.	Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy oraz do podpisania protokołów odbioru w liczbie 2 egzemplarzy jest …………………………………………. lub osoba przez niego upoważniona.
9.	 W odbiorze Systemu uczestniczy przedstawiciel Centrum Informatyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. ......................., ................. Warszawa tel.: 22 ................... . Przedstawiciel Centrum Informatyki nie uczestniczy w odbiorze usług, wyszczególnionych w ust. 3 pkt 2.
10.	Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wskazanym w protokole odbioru. Uzgodnienie terminu odbioru poszczególnych prac oraz podpisania protokołu odbioru 
z osobą/ ami wskazaną/ ymi w ust. 6 i 7 leży w gestii Wykonawcy z zachowaniem terminów określonych w harmonogramie prac oraz końcowego terminu określonego 
w ust. 1.
11.	Jeżeli przy odbiorze przedmiotu Umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Usuwanie wad lub braków w dodatkowym terminie nie przedłuża terminu realizacji postanowień umowy, o którym mowa w ust. 1. 
12.	Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie czynności określonych w ust. 3 pkt 1  jest protokół odbioru Systemu na serwerach Wykonawcy (Załącznik nr 5a) sporządzony na dzień realizacji przedmiotu umowy, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. 
13.	Ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca świadczenia usług określonych w ust. 3 pkt 2, zostanie spisany Protokół Odbioru Usług, w którym zostanie stwierdzone, czy usługi te były wykonywane należycie. Protokół stwierdzający należyte świadczenie usług będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za świadczenie ww. usług (Załącznik nr 5b).
14.	Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia umowy zobowiązuje się do przekazania kompletnej dokumentacji wraz z bazą danych oraz kodami źródłowymi analiz, a także innych danych/dokumentacji wytworzonej w trakcie trwania umowy.
15.	Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca dokona zmiany osób wskazanych w ww. załączniku, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowane osoby w stopniu nie mniejszym spełniają wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 3.
Gwarancja i rękojmia
1.	Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego serwis gwarancyjny systemu przez okres trwania umowy. 
2.	Wykonawca gwarantuje, że wdrożony system będzie działał bez wad, a jeśli takie wystąpią przystąpi natychmiast do procedury ich usunięcia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 
3.	Wykonawca dokona usunięcia Błędu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia Błędu do Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia Błędu w dniu wolnym od pracy, terminy biegną od pierwszego dnia roboczego po dniu zgłoszenia.
4.	Zamawiający dopuszcza tymczasową naprawę Błędu poprzez wykonanie lub wskazanie obejścia zgłoszonego Błędu przywracającego możliwość wykonania funkcji. Z tym, że maksymalny termin stosowania tymczasowego obejścia będzie nie dłuższy niż 5 dni roboczych, o ile strony umowy nie uzgodnią inaczej. Uzgodnienie dodatkowego terminu musi mieć formę pisemną i musi być potwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 
5.	Do zgłaszania Błędów uprawniona jest osoba wskazana w §2 ust. 7 lub pisemnie upoważniona przez nią osoba lub osoby.
6.	Zgłoszenia Błędów Zamawiający będzie dokonywał (data zgłoszenia Błędu):
faksem na nr …………………………, przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu jest dowodem na zgłoszenie Błędu, lub e-mailem na adres …………………….. . 
Wykonawca potwierdzi zwrotnie przyjęcie zgłoszenia o Błędzie. 
7.	Jeżeli z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w wyniku działania Siły Wyższej, dokonanie Usunięcia Błędu nie będzie mogło nastąpić w uzgodnionym czasie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, wskazując zarazem ostateczny czas jego dokonania.
8.	Wykonawca będzie udostępniał wszystkie informacje dotyczące wykonanych napraw oraz modyfikacji na każde życzenie Zamawiającego. W przypadku powstałych zmian w systemie, Wykonawca przekaże uaktualnioną dokumentację oraz kody źródłowe, jeśli takie powstały w wyniku zmian do obszaru, w którym wykonana naprawa lub modyfikacja została przeprowadzona
9.	Zamawiający może korzystać z uprawnień wynikających z rękojmi za wady w okresie obowiązywania gwarancji jakości oraz niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. 
10.	Okres rękojmi za wady prawne i fizyczne równy jest okresowi gwarancji jakości. 
§ 4.
Dane osobowe i poufność
1.	Usługi objęte przedmiotem Umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych, świadczone będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych  (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 922) oraz z zasadami zawartymi w niniejszym paragrafie.
2.	Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
1)	zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych;
2)	zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
3)	dopuszczać do przetwarzania danych, w szczególności do obsługi systemu informatycznego przetwarzającego dane osobowe oraz do urządzeń wchodzących w jego skład, wyłącznie osoby przeszkolone z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych;
4)	zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, uzyskały upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez Zamawiającego (administratora danych osobowych); 
5)	zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, podpisały oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zobowiązania do zachowania w tajemnicy danych i sposobów ich zabezpieczenia; 
6)	zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały te dane oraz sposoby ich zabezpieczenia w tajemnicy, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po zakończeniu realizacji Umowy oraz ustaniu zatrudnienia danej osoby przez Wykonawcę.
3.	Przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych przy użyciu systemów informatycznych Wykonawca zobowiązany jest spełnić wymagania określone przez przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) oraz zgodnie z aktualnymi wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, z którymi Zamawiający zapozna Wykonawcę po zawarciu Umowy.   
4.	Wykonawca zostaje niniejszym upoważniony  do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w zakresie danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem Systemu. 
5.	Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania ścisłej poufności polegającej na tym, iż nie ujawnią żadnej osobie trzeciej Informacji Poufnych.
6.	Strony nie mogą wykorzystywać Informacji Poufnych inaczej niż do celów związanych z wykonaniem Umowy. 
7.	Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom oraz podwykonawcom, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców, jak za własne działania bądź zaniechania.
8.	Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji:
1)	których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, 
2)	których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji,
3)	które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona ta nie zobowiązała się do zachowania poufności,
4)	w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie Umowy.
9.	W przypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana przez sąd bądź organ administracji publicznej do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze.
10.	Wykonawca zobowiązany jest  – w terminie 30 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, bez względu na przyczynę – do trwałego zniszczenia wszelkich posiadanych dokumentów i innych materiałów zawierających informacje poufne, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu. W tym samym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne zaświadczenie, o fakcie trwałego zniszczenia dokumentów i materiałów, o których mowa w zdaniu poprzednim. 
§ 5.
Wynagrodzenie
1.	Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % w kwocie ................. zł, w tym:
a)	za wykonanie czynności określonych w § 2 ust. 3 pkt 1, w wysokości ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % 
w kwocie ................. zł;
b)	za wykonanie czynności określonych w § 2 ust. 3 pkt 2, w wysokości ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % 
w kwocie ................. zł; za każdy miesiąc należytego świadczenia usług licząc od dnia od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu, łącznie nie więcej niż ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % 
w kwocie ................. zł ; w przypadku gdy okres świadczenia usług będzie krótszy 
w danym okresie rozliczeniowym niż miesiąc, wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do okresu świadczenia usług.
2.	Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: 
-	wykonanie i dostarczenie koncepcji wdrożenia systemu wraz z weryfikacją wymagań; 
-	wykonania implementacji wraz z testami; 
-	przeprowadzenie pilotażu systemu przeznaczonego na zgłaszanie niezbędnych modyfikacji, błędów i niezgodności z przyjętymi założeniami; 
-	przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników systemu; 
-	hostingowanie systemu na serwerach Wykonawcy,  
-	wykonywanie kompleksowych analiz statystycznych, wraz z ich wizualizacją,
-	licencje na oprogramowanie firm trzecich wykorzystane do realizacji Umowy i innych dokumentów powstałych podczas realizacji Umowy; 
-	koszt gwarancji realizowanej na zasadach ustalonych w umowie;
-	koszt przekazania kompletnej dokumentacji wraz z bazą danych oraz kodami źródłowymi analiz;
-	koszty dojazdu, itp.
3.	Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
4.	Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. 
o informowaniu o cenach towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2017 r., poz. 1830).
§ 6. 
Warunki płatności
1.	Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, 
w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2.	Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru Systemu, potwierdzający wykonanie wszystkich czynności wyszczególnionych w § 2 ust. 3 pkt 1, stwierdzający należyte wykonanie usługi. Protokół odbioru winien być złożony przez Wykonawcę łącznie z fakturą. 
3.	Faktury za świadczenie usług wyszczególnionych w § 2 ust. 3 pkt 2, Wykonawca będzie wystawiał za każdy okres rozliczeniowy. Podstawą do wystawienia faktur obejmujących wynagrodzenie za świadczenie usług jest Protokół Odbioru Usług stwierdzający należyte wykonanie tych usług w danym okresie rozliczeniowym. Protokół odbioru winien być złożony przez Wykonawcę łącznie z fakturą. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 2 i 3, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym dokonano świadczenia usług. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie. 
5.	Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.	W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2016, poz. 684 tj.).
7.	Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1.	Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części, jeżeli Wykonawca dopuści się z własnej winy rażącego naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy oraz nie naprawi ich po wcześniejszym pisemnym upomnieniu ze strony Zamawiającego, zawierającym ostateczny dodatkowy termin naprawy naruszeń. Za rażące naruszenie zobowiązań wynikających z umowy Strony uznają w szczególności:
1)	zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, w zakresie terminów określonych 
w Harmonogramie, przekraczającą 5 dni; 
2)	zwłokę w usunięciu Błędu, przekraczającą 5 dni roboczych;
3)	naruszenie zobowiązania do zachowania zasad ochrony danych osobowych lub informacji poufnych.
2.	Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy. 
3.	Umowne prawo odstąpienia nie wyklucza możliwości odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego w szczególności prawa zamówień publicznych, kodeksu cywilnego lub przepisów prawa autorskiego. 
4.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5.	W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiającemu przysługują uprawnienia  z tytułu licencji oraz gwarancji jakości i rękojmi w zakresie przedmiotu Umowy nieobjętej przedmiotem odstąpienia. 
§ 8.
Odpowiedzialność stron i kary umowne
1.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane zawinionym przez Wykonawcę niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. 
2.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne prac wykonanych w ramach realizacji zobowiązań określonych Umową. W przypadku wystąpienia takich wad, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest przede wszystkim do zwrotu wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego.
3.	Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykonaniu Umowy powstałe z udokumentowanej winy Zamawiającego.           
4.	Jeżeli z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca i nie zachodzi udokumentowany przypadek Siły Wyższej, Wykonawca opóźni się z wykonaniem przedmiotu Umowy, w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie prac, o którym mowa w § 2 ust. 1, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić, karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 
5.	W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 - 3, Zamawiający może naliczyć, a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. 
6.	W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w § 4 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania, a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 5.000 zł (słownie złotych: pięć tysięcy), za każdy ujawniony przypadek naruszenia warunków umowy w powyższym zakresie. 
7.	Jeżeli z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca i nie zachodzi udokumentowany przypadek Siły Wyższej, Wykonawca opóźni się z naprawą Błędu powyżej czasu naprawy określonego w § 3 ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia, a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną  w wysokości 100 zł (słownie złotych: sto) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do Czasu naprawy określonego w § 3 ust. 3.
8.	W przypadku niezapewnienia osoby oddelegowanej przez Wykonawcę, o której mowa w § 2 ust. 15 bądź zmiany tej osoby na inną nieposiadającą co najmniej takich samych kompetencji i doświadczenia, Zamawiający może naliczyć, a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 4.000,00 zł za każdy taki ujawniony przypadek. 
9.	W przypadku nieprzekazania kompletnej dokumentacji wraz z bazą danych oraz kodami źródłowymi analiz, o której mowa w § 2 ust. 14 w terminie zakończenia umowy, Zamawiający może naliczyć, a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 4.000,00 zł.
10.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić naliczoną przez Zamawiającego karę umowną w terminie 14 dni od dnia wystawienia noty księgowej.
11.	W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1.	Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody  Zamawiającego.
2.	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie:
1)	zmiany w przedmiocie umowy, gdy są korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia utrzymania lub użytkowania Systemu,
2)	terminu realizacji przedmiotu umowy jeśli okaże się to konieczne, na skutek okoliczności, których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć. 
3)	zmiany związane z wprowadzeniem nowych przepisów lub zmian w dotychczasowych przepisach, jeżeli powodują one konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do zakresu przedmiotu umowy.
4)	zmiany są niezbędne do wprowadzenia na skutek działania siły wyższej, 
3.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.
5.	W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo w zakresie, 
w jakim umowa jest w stanie to określić. 
6.	Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
7.	Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. 

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY	

		

Załącznik nr 5a do umowy nr ................................  

PROTOKÓŁ ODBIORU SYSTEMU
[Wniosek nr 201../EL/...........]
Symbol i nazwa jednostki docelowej: .............
.................................................
ul. ...................................., ............ ........................
tel. .............................	faks ............................. 

Wykonawca przekazał do odbioru następujące prace: 
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….

Przyjęto bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami w dniu ………………….……
                                niepotrzebne skreślić
Stwierdzono następujące usterki: ………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
Termin na usunięcia usterek do dnia: ………………………………………….………….……
Pieczęć jednostki WUM 

	Pieczęć Wykonawcy	
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM

	Podpis Wykonawcy	
Podpis i pieczątka przedstawiciela Centrum
Informatyki WUM

		
powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT

Załącznik nr 5b do umowy nr ................................  

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG
[Wniosek nr 201../EL/...........]
Symbol i nazwa jednostki docelowej: .............
.................................................
ul. ...................................., ............ ........................
tel. .............................	faks ............................. 

za miesiąc ……………………………

Wykonawca przekazał do odbioru następujące prace: 
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….

Przyjęto bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami w dniu ………………….……
                                niepotrzebne skreślić
Stwierdzono następujące usterki: ………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
Termin na usunięcia usterek do dnia: ………………………………………….………….……
Pieczęć jednostki WUM 

	Pieczęć Wykonawcy	
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki WUM

	Podpis Wykonawcy	
powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT

Załącznik nr 4 do umowy nr ................................  

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom:
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

Oświadczamy, że Zamówienie zrealizujemy przy udziale Podwykonawców.

Lp.	Opis części Zamówienia
	
1.	.............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................
	
….	.............................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................

........................................, dnia........................
................................................................
(podpis i pieczęć uprawnionego/nych
przedstawicieli Wykonawcy)